في كل مشروع إنشائي، هناك مجموعة محدّدة من المستندات التي تتداول بين المقاول والاستشاري والمالك. فهم الفروق بينها — ولماذا كل واحد منها مهم — هو نصف المعركة في إدارة مستندات المشروع.
MIR — طلب فحص مواد أو أعمال
Material Inspection Request. يُستخدم حين يريد المقاول أن يُثبت أن مورّداً سلّم مواد مطابقة للمواصفات، أو أن عملاً معيّناً اكتمل وأصبح جاهزاً للفحص من قِبَل الاستشاري قبل الانتقال للمرحلة التالية. بدون MIR معتمد، لا يحقّ للمقاول عادةً طلب دفعة عن هذه المواد أو هذا العمل.
SUB — الاعتماد الفني
Submittal. وثيقة شاملة تُغطّي عادةً مواد التشطيب، الأنظمة، أو معدات معيّنة. تتضمّن كتيبات المورّد، شهادات المطابقة، رسومات التفاصيل، وأحياناً عيّنات. الـ SUB هو ما يحدّد ما سيُبنى فعلاً، وقد يصل إلى عشرات الصفحات بمرفقاته.
NCR — تقرير عدم المطابقة
Non-Conformance Report. يُرفعه الاستشاري حين يجد عملاً أو مواد لا تطابق المواصفات أو الاعتماد الفني الصادر. NCR مفتوح يعني أن العمل متوقّف لحين الحلّ، وقد يتحوّل إلى إجراء تصحيحي (ACT) مع خطة معالجة موقّعة.
COR — المراسلات الإنشائية
Correspondence. المراسلات الرسمية بين الأطراف. ليست كلها اعتمادات: بعضها إشعار بتأخير، بعضها استفسار فني، بعضها طلب تغيير. الحفاظ على ترقيمها وفق تسلسل محكم ضروري لتتبُّع المسؤولية التعاقدية.
كيف يدير معتمد هذا المسار؟
- كل مستند جديد يُرقَّم آلياً وفق قواعد المشروع (مثل: MIR-ADF1-STRUCT-0042).
- يصل المستند إلى الاستشاري مع كل المرفقات، ويظهر في صندوق مهامّه.
- يصدق الاستشاري برمز A/B/C/D، مع تعليق إن وجد. التوقيع زمني ومسجَّل في سجلّ التدقيق.
- عند C أو D، يُعاد المستند إلى المقاول مع مهمّة تعديل موقّتة.
- عند A، يُفتح تلقائياً الإجراء التالي (طلب فحص لاحق، دفعة، مرحلة إنشائية).
هذا المسار مدمج في النظام بشكل أصيل، لا يُتهيّأ لكل مشروع. اقرأ المزيد عن سلسلة الاعتماد الكاملة أو تصفّح كل المقالات.